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Accrescere i propri contatti, il proprio indirizzario e aggiornalo è uno dei compiti principali dell’Ufficio stampa Maggiore è l’indirizzario, più profilato è l’elenco, maggiori saranno i risultati della propria attività. Ma procediamo con ordine: 1) Creare il proprio indirizzario e il proprio database è fondamentale per l’organizzazione del lavoro. Il Database/indirizzario permette di avere sempre sotto controllo i riferenti ai quali inviare la comunicazione. Perché parliamo di database? Perché sarà più facile condurre delle ricerche per argomento, sarà più facile esportarlo in altri formati; sarà più facile condividerlo; sarà più facile stampare le etichette e impostare delle macro che permettano l’invio automatizzato. 2) Come faccioRead More →

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Tratto Rapido 2011, I^ Edizione – la notizia illu… La rassegna stampa 2.0 Il Comunicato stampa e la divulgazione 1 Week end d’autore: Filippo Caburlotto racconta gli anni’20 e’30 di Gabriele d’Annunzio con documenti inediti Ufficio stampa 2.0 – perché sceglierlo? Come organizzare un evento – esempio pratico L’ufficio stampa online – Comunicato stampa, costr… esempio di comunicato stampa 2.0 Il web 2.0: conoscere il mezzo di comunicazione am… l’ufficio stampa online – aggiornamento costante p… esercitazione: creazione di un piano di comunicazi… Addetto stampa vs addetto stampa 2.0 (4) Recensione Hotel Lago di Garda Viaggio nel simbolismo dannunziano – Centro Porsch… Essere online: ilRead More →

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La cartella stampa è uno degli strumenti che ha a disposizione l’ufficio stampa per trasmettere ai giornalisti le principali informazioni sul progetto, l’evento, l’azienda, i prodotti, le novità. Può anche essere usata come presentazione per far conoscere l’impresa a dipendenti, clienti, fornitori, partner, sponsor. Generalmente la cartella stampa è composta da: presentazione del progetto, dell’evento, profilo aziendale, storia dell’impresa, organigramma, pagina con i dati, lavori realizzati, progetti in corso, piani per il futuro, dichiarazioni della dirigenza e testimonianze di clienti soddisfatti. Naturalmente in base al luogo in cui viene distribuita, o in base alla tipologia di giornalista, vengono scelte alcune parti piuttosto che altre. AncheRead More →

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C’era una volta l’ufficio stampa con tanta carta … oggi c’è l’ufficio stampa 2.0 con la dematerializzazione dei documenti e la diffusione in tempo reale dei file Un altro aspetto dell’Ufficio stampa 2.0 da prendere in considerazione è l’impatto sull’ambiente. Non più grandi archivi cartacei, necessità di spazi enormi in cui stipare carta, ma dischi esterni molto capienti, dvd, archivi digitali condivisi e online 24h. L’ufficio stampa diventa quindi virtuale, una vetrina che 24 h su 24 è a disposizione di media, utenti, curiosi, specialisti, in grado di supportare tutte le esigenze informative grazie all’organizzazione gerarchica e ottimizzata delle informazioni.La rassegna stampa verrà spedita alRead More →

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24 maggio 2011 seminario Ufficio stampa online -la gestione dell’ufficio stampa ai tempi di Internet giornata condotta da Francesca Anzalonedalle 10:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00Cos’è un ufficio stampa online? Come si gestisce un ufficio stampa nel web 2.0? E ancora: la comunicazione sociale, pr online, pillole di webmarketing, la crescita dell’Immagine nel web 2.0, criteri di ricerca in internet …Dalla pianificazione alla simulazione. Dopo Facebook e la piattaforma blog WordPress, il ciclo di seminari Informazione 2.0 affronta la gestione dell’ufficio stampa ai tempi di Internet. Il seminario si tiene il 24 maggio, dalle 10 alle 13 e dalle 14 alle 18, sempreRead More →

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Che cos’è la rassegna stampa? E’ la ricerca e la selezione degli articoli usciti sulla stampa e su Internet che parlano di un preciso cliente, evento, azienda. E’, in altre parole, il metro che misura il lavoro di diffusione della notizia.Indispensabile per qualsiasi ufficio stampa, la rassegna, permette di supportare l’attività di Brand Awareness e anche di valorizzarne la popolarità. Al di là quindi dei media tradizionali l’ufficio stampa 2.0 dovrà recensire anche i siti, i blog, i gruppi, le notizie e i commenti sui social network al fine di comprendere, capire, e archiviare tutto ciò che è stato detto su quel determinato argomento.La rassegnaRead More →

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Perché scegliere un ufficio stampa 2.0? 1) Per aumentare il numero di destinatari della comunicazione, X a (ipoteticamente) infinito = io condivido la notizia, ma anche ciascuno dei miei lettori può diventare a sua volta un nuovo mittente, condividendola, commentandola … 2) Per targetizzare la notizia, non solo attraverso un mailing (mio), ma anche attraverso i canali (feed RSS, Video, Foto, ….) la notizia si inserisce non solo nei miei canali, ma attraverso i canali stessi i tag e i feed si inserisce in canali in cui io non sono in contatto ma i cui destinatari sono interessati all’informazione. 3) Per permettere al mio destinatarioRead More →

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L’ufficio stampa online è l’evoluzione di un ufficio stampa tradizionale che, grazie ad Internet e agli strumenti ad esso correlati, permette una divulgazione delle informazioni in maniera amplificata. L’ufficio stampa online amplifica la portata dell’informazione che si condivide Per utilizzare al meglio queste possibilità è necessario conoscere il mezzo di comunicazione che si utilizza, lo scenario in cui si inseriscono le informazioni (comprensi i dati) e gli strumenti digitali ad esso correlati. L’ufficio stampa online in step: 1) Sito o Press Area:  un CMS (Content Management System) è sicuramente la base di partenza, ma prima di tutto è fondamentale identificare le necessità. Questo significa capireRead More →

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Proseguiamo con la divulgazione del comunicato stampa facendo una distinzione tra online e cartacei. Nella nostra mailing list dovranno esserci sia le redazioni dei giornali cartacei sia quelle online, solitamente non afferiscono allo stesso indirizzo di posta e i referenti sono diversi. Quindi, importante operazione sarà quella di reperire gli indirizzi sia dell’una che dell’altra.Altro consiglio è quello di ricercare anche siti web afferenti all’argomento. Sempre più spesso i Blog sono un canale fondamentale nella diffusione delle informazioni, anche se alcuni non sono professionali, sono sicuramente molto seguiti, quindi, un ottimo canale di divulgazione. Quindi, prima della divulgazione, è consigliata un’attenza ricerca online su sitiRead More →